Leistungsverzeichnis

Anwendungsfälle

• Einhaltung von Termin / Budget / Leistungen
• Optimismusfalle (Fehlende Transparenz in der Qualifikation und Verfügbarkeit der Mitarbeiter)
• Meetingfalle (Fehlende Methode für Stringentes Planen, Kontrolle, Durchführen und Nachbereiten)
• Keine Übersicht über alle notwendigen Ergebnisse und Aufgaben
• Fehlende Übersicht über alle Einsatzpläne und Kosten
• Keine geeigneten Messverfahren für eine Verlaufsprognose
• Überblick über schnell einsetzbare und zu den jeweiligen Aufgaben geeignete Werkzeuge
• Wunsch an ein standardisiertes Vorgehensmodell
• Verbesserung der Zusammenarbeit im Projektteam
• Soziale und weiche Faktoren sollten stärker gewichtet und beurteilt werden
• Selbstorganisation des Teams soll die Erfolgswahrscheinlichkeit erhöhen
• Projektmanagement soll erfolgreich im Unternehmen verankert werden
• Profitabilität der Projekte soll gesteigert werden
• Gezielter Einsatz der vorhandenen Ressourcen
• Systematische und bewusste Auswahl der Projekte
• Effektive monatliche Steuerung der Projekt soll möglich sein
• Projektoffice soll Aufgebaut- und oder optimiert werden

Leistung

• Reifegradanalyse, und daraus abgeleitet die Entwicklung eines Maßnahmen und Umsetzungsplanes
• Aufbau und Führung eines Projektmanagement – Office (PMO)
• Auswahl, Einführung & Schulung von integrierten und standardisierten Planungs- / Steuerungs-/ und Controlling Methoden, Verfahren, Formulare & Werkzeuge
• Analyseworkshop
• Anforderungsanalyse mit Abgleich bestehende Methoden, Verfahren, Formulare & Werkzeuge mit aktuellem und zukünftigen Bedarf
• Optimierung bestehender oder Einführung ergänzender Methoden, Verfahren, Formulare & Werkzeuge
• Konzeption Strategie
• Begleitung und Coaching in den Projektphasen: Initialisierung, Planung, Steuerung und Abschluss, sowie deren operativen Durchführung als Unterstützungsleistung
• Begleitung und Coaching in den Themenfeldern: Business Case, Projekt-Organisation, Projekt-/Phasen-/Teamplanung, Risikoanalyse, Qualitätsmanagement, Umgang mit Änderungen, Überwachung Fortschritt.

 Ziele

anhand von 2 Beispielen

• Ein PO/PMO-Office oder Einzeldisziplinen ist/sind z.B. für folgende Aufgaben/Verfahren optimiert implementiert:
• Projekte und Programme zur Umsetzung der übergeordneten Organisationsziele können definiert werden.
• Zur Beurteilung von beantragten Projekten
• Für die Bewilligung, Zurückstellung und Ablehnung von Projektanträgen
• Für die laufende Überwachung und Priorisierung von Projekten aus Sicht Auftraggeber
• Für die Wahrnehmung von übergreifenden Projekt- und Qualitätsmanagementaufgaben
• Für das projektübergreifende Informations- und Wissensmanagement
• Bei Einführung von Projektstandards (Verfahren, Formulare, Werkzeuge)
• Transparenz und Steuerbarkeit über das Einhalten von Termin / Budget / Leistungen / Verfügbarkeit 
• Transparenz und Steuerbarkeit über Planung, Kontrolle, Durchführungs- und Nachbereitungsaufgaben durch geeignete Werkzeuge und Messverfahren
• Mitarbeiterzufriedenheit ist erhöht. 

Werkzeuge

• Referenzmodelle: GPM/IPMA, Prince2, PMI, PMBOOK, SCRUM, Kanban, SAFe, LESS, .....
• Notationen "Modellierungspec." BPMN, UML
• Methoden: "Schätzmethoden" (Price-to-Win, Delphi, COCOMO), Prozessrollout, Kommunikation, CSI, PDCA, Top-Down/Bottom-UP, Teamentwicklung, Führungsmodelle, Eskalation-/ Krisenmanagement, Kano, Kanban, SMART, ..

Zertifizierung